Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
OBJECTIFS
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier ;
- Identifier, anticiper et prioriser ses tâches ;
- Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs ;
- Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace ;
- Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés ;
- Faire face aux imprévus.
Programme
Un point sur l’efficacité
- Qu’est-ce que l’efficacité ? Cerner et comprendre son contexte personnel et professionnel.
- Définir sa mission, ses rôles et ses responsabilités.
- Définir des objectifs à long, moyen et court terme pour mieux orienter son organisation.
- Identifier les problématiques d’efficacité : sources de distraction, manque de planification, manque de priorisation.
Mieux comprendre sa relation au temps
- Comment structurons-nous notre temps et notre espace ?
- Les mécanismes internes et externes qui influencent notre gestion du temps.
- Messages contraignants (freins et leviers) et les avantages cachés des comportements inefficaces.
- Stratégies d’évitement (comportements passifs) selon l’Analyse Transactionnelle.
- Identification des voleurs de temps (internes et externes) et des comportements inefficaces.
Créer un environnement de travail favorable pour bien s’organiser au quotidien
- Définir les règles de vie et conditions de bien-être nécessaires à une organisation optimale.
- Lutter contre le multitasking et favoriser l’état de flow (concentration maximale).
- Méthodes d’organisation : Pomodoro, loi de Pareto, batching.
- Développer son efficacité avec le Deep Work (travail en profondeur sans distraction).
Prioriser et Déléguer
- Stratégies de priorisation : méthode ABC, MoSCoW.
- Différencier l’urgent de l’important avec la matrice d’Eisenhower.
- La délégation : savoir définir les tâches à déléguer et choisir les bonnes personnes pour les accomplir.
- Optimiser le flux et traitement des emails pour gagner du temps.
Se préparer avant d’agir : la planification
- Planifier de manière efficace et cohérente avec les objectifs identifiés.
- Anticiper pour mieux gérer les imprévus et interruptions.
- Techniques pour optimiser les activités chronophages : to-do list, stop-list, batching.
- Adapter sa planification en fonction des imprévus.
Gérer son temps dans la relation avec son entourage
- Être disponible sans se laisser envahir : techniques pour gérer les interruptions et protéger son temps.
- Communication concise et efficace : écoute active, feedback constructif, gestion des échanges.
- Apprendre à dire non sans conflit et trouver des solutions gagnant-gagnant.
- Respecter le temps des autres dans le cadre professionnel.
Comment mesurer et rendre l’efficacité durable
- Techniques pour développer et maintenir des habitudes efficaces à long terme.
- Suivi du plan d’action : comment analyser la performance et les ajustements nécessaires.
- Techniques d’analyse pour identifier les points d’amélioration dans son organisation.
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En savoir +
- PUBLIC : Toute personne qui recherche à mieux s’organiser au travail.
- PRÉ-REQUIS : Aucun pré-requis n'est éxigé pour ce stage
- FORMAT : classe virtuelle ou présentiel
- 40% Théorique 60% Pratique
Méthodes pédagogiques
- Nombreuses mises en situation et études de cas
- Activités et jeux pédagogiques de découverte
- Les apports méthodologiques viendront éclairer ces expériences
- Echanges et ateliers permettront aux participants de partager leurs pratiques
Modalités d'évaluation
- Mises en situation, entraînements ou exercices donnant lieu à un feedback du formateur
- Autodiagnostics
- Quizz de validation des acquis
- Autoévaluation par le participant et élaboration d’un plan d’action individuel
Nos prochaines formations
Strasbourg
- Du lundi 23 au mardi 24 juin 2025
- Du lundi 1 au mardi 2 décembre 2025
Metz
- Du jeudi 3 au vendredi 4 juillet 2025
- Du lundi 13 au mardi 14 octobre 2025
Dijon
- Du lundi 23 au mardi 24 juin 2025
- Du lundi 13 au mardi 14 octobre 2025
D'autres dates sont à venir, contactez-nous pour connaître le calendrier des prochaines sessions.
Participants en situation de handicap
Nous vous invitons à nous contacter afin que nous envisagions ensemble les meilleures solutions pour adapter notre formation à vos besoins.

INTER / INTRA
Opco Atlas
Durée : 2 Jours
Format : Présentiel ou à distance
Délais inscription : Nous contacter au plus tard 3 jours avant la date de la session de formation
Mise à jour le : 12/05/2025