Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
OBJECTIFS
A l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier ;
- Identifier, anticiper et prioriser ses tâches ;
- Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs ;
- Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace ;
- Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés ;
- Faire face aux imprévus.
Programme
- Qu’est-ce que l’efficacité ? Cerner et comprendre son contexte personnel et professionnel.
- Définir sa mission, ses rôles et ses responsabilités.
- Définir des objectifs à long, moyen et court terme pour mieux orienter son organisation.
- Identifier les problématiques d’efficacité : sources de distraction, manque de planification, manque de priorisation.
- Comment structurons-nous notre temps et notre espace ?
- Les mécanismes internes et externes qui influencent notre gestion du temps.
- Messages contraignants (freins et leviers) et les avantages cachés des comportements inefficaces.
- Stratégies d’évitement (comportements passifs) selon l’Analyse Transactionnelle.
- Identification des voleurs de temps (internes et externes) et des comportements inefficaces.
- Définir les règles de vie et conditions de bien-être nécessaires à une organisation optimale.
- Lutter contre le multitasking et favoriser l’état de flow (concentration maximale).
- Méthodes d’organisation : Pomodoro, loi de Pareto, batching.
- Développer son efficacité avec le Deep Work (travail en profondeur sans distraction).
- Stratégies de priorisation : méthode ABC, MoSCoW.
- Différencier l’urgent de l’important avec la matrice d’Eisenhower.
- La délégation : savoir définir les tâches à déléguer et choisir les bonnes personnes pour les accomplir.
- Optimiser le flux et traitement des emails pour gagner du temps.
- Planifier de manière efficace et cohérente avec les objectifs identifiés.
- Anticiper pour mieux gérer les imprévus et interruptions.
- Techniques pour optimiser les activités chronophages : to-do list, stop-list, batching.
- Adapter sa planification en fonction des imprévus.
- Être disponible sans se laisser envahir : techniques pour gérer les interruptions et protéger son temps.
- Communication concise et efficace : écoute active, feedback constructif, gestion des échanges.
- Apprendre à dire non sans conflit et trouver des solutions gagnant-gagnant.
- Respecter le temps des autres dans le cadre professionnel.
- Techniques pour développer et maintenir des habitudes efficaces à long terme.
- Suivi du plan d’action : comment analyser la performance et les ajustements nécessaires.
- Techniques d’analyse pour identifier les points d’amélioration dans son organisation.
En savoir +
- PUBLIC : Toute personne qui recherche à mieux s’organiser au travail.
- PRÉ-REQUIS : Aucun pré-requis n'est éxigé pour ce stage
- FORMAT : classe virtuelle ou présentiel
- 40% Théorique 60% Pratique
Méthodes pédagogiques
- Nombreuses mises en situation et études de cas
- Activités et jeux pédagogiques de découverte
- Les apports méthodologiques viendront éclairer ces expériences
- Echanges et ateliers permettront aux participants de partager leurs pratiques
Modalités d'évaluation
- Mises en situation, entraînements ou exercices donnant lieu à un feedback du formateur
- Autodiagnostics
- Quizz de validation des acquis
- Autoévaluation par le participant et élaboration d’un plan d’action individuel
Participants en situation de handicap
Nous vous invitons à nous contacter afin que nous envisagions ensemble les meilleures solutions pour adapter notre formation à vos besoins.
Notre référent handicap : Ludivine Pierrel - l.pierrel@empowerthepeople.fr
Taux de satisfaction 2025
- Taux de satisfaction apprenant : 91 %
- Satisfaction générale : 91 %
Qui anime nos formations
Nos formations sont animées par des formateurs-consultants seniors, avec plus de 15 ans de pratique en entreprise et en formation. La plupart travaillent avec ETP depuis plus de dix ans, depuis l'époque Forentem. Tous partagent la même approche : pédagogie active et orientée terrain, mises en situation, analyse de pratiques, co-développement et accompagnement individualisé. Ils interviennent auprès de grandes entreprises, de PME, d'organismes publics et de grandes écoles.
Formateurs certifiés RS6984. Spécialités : communication interpersonnelle, assertivité et confiance en soi, écoute active, prise de parole et média training, gestion du stress, gestion des personnalités difficiles et des conflits. Certifications et outils : Process Communication Model®, CNV, approche systémique, CheckPoint 360°, approche narrative, CODEV.

Durée : 2 Jours
Format : Présentiel ou à distance
Délais inscription : Nous contacter au plus tard 3 jours avant la date de la session de formation
Mise à jour le : 12/05/2026




